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第2部分(第1页)

老付给小强布置的作业:记录一天的工作情况

“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐到我的旁边。

从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件:

1。

检查、回复邮件;

2。

完成项目计划书;

3。

完成会议纪要;

4。

修复路由器故障;

5。

分析客户投诉并找对策。

其中:

1。

按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障);

2。

延时完成了1件(完成会议纪要);

3。

没有完成2件(完成项目计划书,分析客户投诉并找对策)。

“按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网办公。”

“延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时。”

“没有完成的原因是:上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;临时开会,打乱了计划。”

“哇,老付,我太崇拜你了!

经你这么一分析,我的思路感觉一下子就清晰了,今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”

“你先别得意,这只是对今天活动的一个简单记录和分析,我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”

“嗯,我确实有那样的感觉。

有的时候好像突然变得效率很高,像是拧紧了发条;有的时候又莫名其妙地很烦躁,什么都不想做,什么都无法投入和集中精力。”

“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。

或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我要告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。

时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬,还将‘集中精力’的时间破坏。

这样吧,在找到你的高效时段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。

你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”

“这一定是锦囊妙计啊!

我先去试试灵不灵。

呵呵。”

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