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第1部分（第3页）

2．隔一段时间看一遍记录，利用时间的空隙去做随时可进行的备用任务，节省时间。

这样的备用任务具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行。

比如在等待开会的10分钟时间里，将自己邮箱中的邮件处理一下，在等人的间歇对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计）；网络打不开时整理一下文件或将顾客名单裁成小条，等等。

◇。

◇欢◇迎访◇问◇

第4节：用好你的8小时，那足够了（4）

3．集中时间将一些细微的但时不时会跳出来干扰你的琐事处理掉。

比如在一个短暂的工作周期（三天或一周不定）内，给自己专门安排两三个小时，用来处理这个周期发生的或者可能发生的琐碎事情。

4．无论是开会还是和别人交接工作，都要养成用纸笔记录的习惯。

别太相信自己的记忆力，很可能一件重要的事情你转身就忘记了。

养成记录的习惯，不但让你做事不走样，也能节约你的时间。

你不会因为记忆的模糊而再次跑去询问别人，也不会因为错误而推倒重来，更不会临时想起来而手忙脚乱。

5．别定下超出自己能力范围的工作量。

一张纸上写得满满的，但每天都会有一半以上的事情做不完，这样会打击自己的信心。

久而久之，你会对这样的工作计划感到厌烦，最后把它当成一张废纸。

每天的工作量刚刚能完成是最合适的，会给你带来强大的成就感。

6．买一个带提醒功能的电子日历（现在很多手机都有这个功能），将未来要做的重要事情都设置为呼叫提醒。

7．保持桌面的整洁，随时清理自己抽屉里和电脑里的文件。

将重要的东西单独存放并做好标记。

8．养成在固定的地方放置固定的东西的习惯，千万不要随手一丢、一夹，当领导着急问你要的时候，你翻箱倒柜都找不着。

等你找着的时候，黄花菜都凉了。

9．将过时的文件资料打包存档，专门找个地方存放。

别把所有的东西都放在自己的电脑里或抽屉里，随时将不要的东西清理掉。

10．准备一个大容量U盘或移动硬盘，电脑里重要的工作要定期备份。

11．将要见的人按急或不急、重要或不重要分别安排时间约见，并做好一个约见时间表，放在自己一眼能及的地方。

12．如果你确实有重要的事情临时打乱了自己的计划，一定要将没有做的事情重新安排时间。

13．这一条最为重要，那就是不要犹豫和等待，立即行动。

没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。

你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接挑战。

→虹→桥→书→吧→。

第5节：停止工作，但不要停止思考（1）

2．停止工作，但不要停止思考

在上一节说到，用好你的8小时，那就足够了，但事实上，你的工作在8小时外才真正开始。