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所有的工作,我认为都可以归纳成两种类型:一种是〃事务型〃,一种是〃思考型〃。
〃事务型〃工作又分成两类:一种本身就是事务性质的,比如说开车、卖票、售货、送报,等等,这些工作都属于所谓的〃熟练工种〃,只要做得多,做得认真负责,一般就不会有什么问题;另一种是我们大多数行业的大多数人都会碰到的一些日常性工作,比如说收发邮件、打电话、整理资料,或者是完成别人分派的一些跑腿打杂等任务。
这样的一些工作,不需要花费我们太多的脑筋,按照所熟悉的流程按部就班做下去即可。
〃事务型〃的工作都是实实在在看得见,也比较容易做到的。
对于〃事务型〃的工作,重要的是流程或计划的科学制定,有效执行,让它一天进行下来顺畅无阻,最后让人习惯成自然。
我们每天都在做〃事务型〃的工作,但这些〃事务〃却不是我们工作的核心,甚至严格来说,这些〃事务〃并不能被称为工作,而只能说是为有效完成工作而使用的方法和手段。
它就像汽车上所使用的润滑油而不是汽油,汽车之所以能跑当然不是因为它们,但离开了它们,汽车的汽油再足,也跑不好、跑不快,而且跑不了多长的时间就会损坏。
〃思考型〃工作才是大多数工作的核心,又或者说,它才真正能够被称之为工作。
〃思考型〃工作不是每天都要做的那些琐事,往往都是长期的,需要一周、一月,甚至一年、两年才能够见分晓。
比如说,一个广告设计师做一个广告,他需要与客户沟通、搜集相关资料、得出创意,然后才能进行具体的设计制作,在这过程中还要不断地与客户磨合,以便得到他的认可。
而这其中,最重要的就是创意环节,这是一个广告设计的灵魂,电脑或者手绘工作虽然占用了8小时内的大多数时间,其实不过是实现这项工作的手段而已。
而这个创意的过程不局限于8小时,甚至主要不在8小时内完成。
事实上,所有〃思考型〃的工作都是随时随地在进行的。
8小时内,我们在思考,而8小时外呢?工作我们固然可以停止了,但思考却不能停止。
吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上卫生间的时候想……你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动汩汩而来,你要做的无非是用〃事务型〃的工作对它们进行记录和整理。
一个人,在一个组织中扮演的角色是否重要,关键就看他主要负责的是〃事务型〃的工作还是〃思考型〃的工作;能力的高低,也主要从他所完成的〃思考型〃工作的成绩如何来判定。
埋头于事务的员工,肯定是低层次员工,他只要做好上级分配给他的,方向甚至方法都已经明确了的工作就可以了。
也许他们勤勤恳恳、任劳任怨,也许他们工作熟练、态度认真,但他们只能成为一项工作所要求配备的〃人手〃,而不是能够有效掌控工作,更好完成工作,乃至于引领和开创工作新局面的〃人才〃。
虹桥门户网。
第6节:停止工作,但不要停止思考(2)
这二者的区别是本质上的。
〃人手〃被别人要求如何工作,被工作所牵引和掌控,他们不过是工作的一部分。
而〃人才〃却能够从日常做熟的工作中分析利弊、总结经验、提出方法、解决问题,他们是工作的灵魂,是工作完成与否、完成好坏的关键。
做〃人手〃还是做〃人才〃,关键就在于是否做到了〃8小时工作,24小时思考〃。
曾经在某杂志上看过这样一则故事:
有一家快递公司,主要业务是为都市商圈的写字楼服务的,这些写字楼一般都位于地铁沿线,快递员使用地铁投递十分方便快捷。
美中不足的是成本较高,虽然这个城市的地铁网络较为发达,而且换乘任何线路都是一票到底,但毕竟进一次站就要买一次票,而快递是哪怕一个单件也要出站送到的。
况且,由于竞争激烈,现在城市快递的收费价格都压得很低,因此,如何既保证服务到位,又能节省自己的成本就成了每个快递公司必须面对的事情。
绝大多数普通快递员很少会去想这样的问题,对于他们来说,只需按照客户的要求、公司的制度把东西送到目的地就好了,交通费用自然也有公司承担。
可是,这家公司的一位快递员却在琢磨,每天坐地铁,花的钱可真不是小数,公司这么多快递员,加起来就更不得了了。
虽然大家各自有负责的区域,但一个区域内有多少写字楼?分布在多少地铁站附近?用自行车送当然省钱,可服务的快捷又很难保证,这样就没有竞争力了。
有一天,他完成了一天的工作,准备回家休息。
在回去的地铁车厢里,他看见有人背着包上来,等车一开动,那人突然把包打开,向车厢里的?
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