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第1部分（第4页）

【小结】

PPT是一种传播工具。

构思PPT的过程，就是设计信息传达的过程。

要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：

【1】谁是信息的接收者？

既不要害怕，也不要做自大狂。

不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。

即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。

【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？

领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。

确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。

【3】面面俱到，不如详略得当

大家知道的少说或不说。

说的越多，听众记住的就越少。

ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。

不要把太多的东西塞在一个PPT里面。

要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。

【4】20分钟策略

如果在5分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。

20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。

时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻木或疲劳。

【5】不要在需要的时候，才发现积累不够

把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。

如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。

有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似不经意间。

只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。

小满应聘是个人使用PPT的一个案例。

属于小品。

下一次，我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”

：团队如何从整体上协调配合、设计和上演PPT剧，精确制导，命中营销目标。

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第二节　对牛弹琴不是牛的错

（一）

在常用的办公软件里面，微软的word和excel是应用最广的，接下来就是PowerPoint，我们常说的PPT。

PPT的使用很简单，从头开始学，估计1…2个小时也基本上会了，但要用好，用到极致，却不简单。

因为用途不同，目标不同，投入的代价也就不同。

一般来说，PPT有两种主要用法：一种就是简单地用于报告和单向传播，比如老鸟上课的电子课件、个人的工作计划总结、小学生的电子刊物，这一类用法是把PPT当成文字的替代品。

还有一种用法是企业中常见的：用做沟通和营销的工具。

很多优秀的企业，在培训员工的销售技巧时，在培训PPT方面是更是一掷千金，参加每小时2000美元人次的培训，毫不含糊，只求最贵，不求最好。

或许，在大家看来，PPT是现代最具有商业价值的行为艺术。