乐文67小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第5部分（第1页）

注意

谷歌文档的基础是基于web的文字处理器Writely，最初由软件公司Upstartle开发。

2006年3月，谷歌收购了Upstartle公司，随后将它自己开发的谷歌电子表格应用集成在了一起。

当你使用自己的谷歌账户登录到谷歌文档是，你会看到如图所示的页面。

这是所有文档应用（文字处理，电子表格和演示文稿）的主页；你以前创建的所有文档都在这一页面中列出。

图。

　谷歌文档主页——这里列出了你所有的文档。

最左边的面板帮你组织你的文档。

你可以将文件存放到文件夹中，按照类型（文字处理文档或电子表格）查看文档，以及显示与特定人员共享的文档。

选定文件夹或过滤器中的文件显示在窗口的主要部分。

正如你所看到的，文字处理文件用文档图标标识，电子表格文件用电子表格图标标识，而演示文稿文件则用演示文稿图标标识。

要打开任何一个文档，只需要单击该文档的标题。

文档将会在新窗口中打开。

要删除某个条目，请先选中它，然后点击删除按钮。

要创建一个新的文字处理文档，请点击新建按钮并选择文档。

新文档在一个新的浏览器窗口中打开，如图所示。

在这个新的浏览器窗口中，你的文档看上去就是一大块空白，下拉菜单和工具栏位于其顶部。

你使用工具栏按钮和下拉菜单中的功能来编辑和格式化你的文档。

图。

　一个新的谷歌文档文件。

注意

你还可以使用谷歌文档来处理你以前使用常规的文字处理程序，包括微软Word创建的文件。

只需要点击上传按钮打开上传文件页面。

找到你想要上传的文件，然后点击上传文件按钮即可。

如同使用所有的基于web的文字处理器，当你创建一个谷歌文档文件时，你实际上是在创建一个HTML文件——跟网页没有什么两样。

通过谷歌文档界面，所有HTML类型的格式都可用于你的文件。

尽管你可以按照许多其他格式，包括微软Word　DOC格式和Adobe　PDF格式导出（下载）你的文件，你的文件也可以使用HTML格式进行保存。

当然，谷歌文档最实用的功能之一就是与其他谷歌文档用户共享文件的能力，其目的可以是查看或者协同编辑。

要共享一个文档或电子表格用于查看或进行协作，请点击共享按钮并选择与其他人共享。

这样就会打开如图所示的共享该文档页面。

图。

　准备共享一个谷歌文档文件。

第十一章　在文字处理上协作（4）

在邀请人员框中，输入你要与之共享文档的人的电子邮件地址（多个电子邮件地址用逗号进行分隔）。

如果你希望别人只能查看文档而无法进行编辑，请选中作为查看者选项。

如果你希望别人能够编辑文档，请选择作为合作者的选项。

点击邀请查看者或邀请合作者按钮发送邀请函。

现在你的收件人通过电子邮件收到了你的邀请。