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第5部分（第2页）

邀请包含一个到文档的链接；点击此链接就会在一个新的浏览器窗口中打开文件。

受邀请的查看者可以浏览整个文件，也可以将该文件保存到他们个人的谷歌文档在线存储区域，或作为一个文件存到自己的个人电脑中。

任何受邀作为合作者的人都可以对文件进行实时的编辑；事实上，多个用户可以同时编辑文件。

这就如同你们所有的人都紧挨着坐在一起，所有的人同时敲击同一个键盘。

最后，谷歌文档有一项相对较新的功能，某些用户可能会觉得有用：无需因特网连接，脱机处理文档的能力。

该项功能称之为谷歌脱机文档，要使用它，请点击脱机链接下载并安装谷歌齿轮——一个能够将谷歌在线应用转换成传统桌面应用的软件工具。

虽然这种方式丧失了云计算的一些特征，但它确实允许你在任何地方处理你的文件——即使在没有因特网可用的时候。

警告

当你离线处理谷歌文件时，你无法使用该应用的某些本地格式——更为重要的是，你会失去那些对于小组协作而言十分重要的修订标记。

总而言之，谷歌文档是一款优秀的、功能齐全的、基于web的文字处理器。

协作很容易进行，如果你愿意的话，你也可以选择离线处理你的文档。

此外，尽管有一些与之竞争的程序可能提供了更多的格式化选项，但是从用户基数的角度来说，没有应用能够接近谷歌文档。

Adobe　Buzzword

Buzzword（）是Adobe在基于web的文字处理器市场上推出的产品。

不同于谷歌文档，Buzzword在Flash中运行，对于那些使用老式个人电脑或因特网连接缓慢的人来说，这可能是个问题。

不管怎么说，利用Flash实现使得Buzzword具有华丽的界面和某些高级编辑和格式化功能。

注意

Buzzword最初由名为Virtual　Ubiquity的公司开发，2007年9月Adobe将其收购。

正如你从图中可以看到的，Buzzword的界面与谷歌文档实用的界面相比棒的多。

此外，Buzzword支持全文和段落格式化、页眉和页脚、页码编排、尾注以及键盘快捷键，他们都是现有的谷歌文档所不具备的。

你还可以使用当前字数统计、在输入的同时进行拼写检查、插入评论以及获得对文件的修订历史。

这些特点使得Buzzword成为专业作家的一个伟大的工具。

图。

　Adobe　Buzzword的基于Flash的精美的界面。

Buzzword在图片处理方面可谓多才多艺。

你可以在任何Buzzword文档中导入JPG、GIF和PNG格式的文件，然后按照你的喜好设置图像的大小和位置。

Buzzword在导入的图像周围浮动文字的功能甚至比Word做的更好。

当与其他用户协作时，你可以对协作者进行不同粒度的控制，他们分别是共享（读者级别），发表意见（评论者），以及向文件中填写内容（合著者）。

面向协作的评论结构特别好；你需要做的所有就是突出了一段文字，然后在页面空白处插入一个虚拟的注解。

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第十一章　在文字处理上协作（5）

ajaxWrite

与其他大多数基于web的文字处理器不同，ajaxWrite（）并不支持IE浏览器。

作为替代，你必须使用火狐（Firefox）web浏览器。

先不论这一限制性条款是否重要，ajaxWrite简单的界面和简洁美观的工作空间令许多用户非常喜欢。

正如你可以从图中看到的，ajaxWrite看起来很像微软Word，这使得人们可以立即轻松地开始使用该程序。

新的文件在他们自己的窗户中打开，下拉菜单和工具栏与Word完全类似。

尽管它并不包括Word（或Adobe　Buzzword，仅就这一点而言）具有的所有的段落和文件格式化功能，但它确实给人们熟悉的使用体验。