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第8部分（第3页）

我一般在收集的时候就会将垃圾过滤掉，因此在我们的例子里，没有一件垃圾。

2。

将来某时也许：比如说‘哪天有空去打羽毛球’，这就是一件将来某时当某些条件成熟之后才会做的事情，这类事情多不胜数：4月份到山东旅游、整理办公室、去医院做鼻炎手术，等等。

3。

参考资料：比如‘研究上个月市场推广费用明细报表’，会计之所以给你是因为你有权限知道这件事情，或许今后的某个时候会用得上，对待这类事情的正确方法是分类归档。”

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处理：为衣物分类（2）

收集篮

可以执行联系供货商，周一会将支票送去

可以执行给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

可以执行查看邮箱

可以执行周五之前拿出新产品的销售策略

将来某时也许不能执行哪天有空去打羽毛球

参考资料不能执行上个月市场推广费用明细报表

可以执行的事情我们分为五类：

1。

　2分钟之内能搞定的事：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。

2。

需要多个步骤搞定的项目：工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的，例如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，你可以立即去做吗？不行，因为你还不知道该怎么去做。

3。

指派给别人完成的事：这类事情是我们最喜欢的，因为我们可以方便地把这只猴子甩到别人身上，比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，你可以打电话给小李，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。

4。

特定时间做的事：这些事就是我们写在行事历里的事情，一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情，因为你需要今天做一些，明天再做一些。

另一方面有些事情是需要在特定的时间或者环境才能完成的，比如下周三督促小李提交用户使用报告。

5。

待办事项：这些就是剩下的普通任务了，比如例子中的‘查看邮箱’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。

现在的收集篮看起来应该是这个样子。”

收集篮

2分钟任务可以执行联系供货商，周一会将支票送去

委派任务可以执行给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告

待办事项可以执行检查邮箱

多步骤项目可以执行周五之前拿出新产品的销售策略

将来某时也许不能执行哪天有空去打羽毛球？

参考资料不能执行上个月市场推广费用明细报表

“上面提到了‘2分钟任务’，这是一个非常有趣的原则：如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请‘立即去做’。