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第8部分（第4页）

　比如发一封E…mail、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话，等等。

有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天终了的时候又抱怨‘事好多，真烦人’。

不信你可以自己做实验。

‘2分钟原则’是专门对付这些‘烦琐小事’的。

一般情况下2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。

这里说了是“一般情况”

，也就是说这不是一个绝对值，就像人的体温一样，都是有差异的，不必强求。

你可以是2分钟，也可以是1分钟，甚至30秒。

如果真的超出预计的话，需要分情况去考虑。

还是举例来说吧，如果你本来计划要打2分钟电话，但是现在却超过了，那么是不是要继续呢？当然要！

如果你计划用2分钟给老板汇报工作，但很不幸，汇报时老板又要跟你谈另外一个问题，那是不是要继续呢？当然要！

你可能会说：‘咱们不是提倡集中100％的精力去做当前的事情吗？不是要尽量避免裂痕时间吗？为什么我们要被2分钟原则打断呢？’理由是，如果此时不打断，那么以后会损失更多。

举个例子：你正在集中精力写市场报告的时候，老婆一通电话进来说：“老公，咱家水管坏了，找物业修理好吗？”

虽然很想说：‘你怎么不自己打！

’但是显然，这时候如果停下来用2分钟的时间联系物业，说明问题，约好维修时间，再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情，思路应该不会完全丢失，就当做休息了。

相反，如果这时候你不立即去做的话，那你需要打开收集工具，把这件事情放入你的时间管理系统，。

做好提醒，以及去做这件事。

这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍，得不偿失。

好，到此为止。

‘处理’环节我先说这么多，就靠你自己去实践了。”

“等等，老付，我觉得第一个环节，也就是‘收集’环节，是很容易实现的，自己平时也在做类似的事，只不过做得不够彻底，没有意识到将‘一切引起我们注意的事情’都从大脑中收集下来的重要性，所以自己经常会感觉到手忙脚乱，这一点我是理解的。

但是‘处理’环节我觉得有些烦琐，要在收集篮里先写下是否可以执行，然后还需要对可执行的事情进行分类。

有什么简单的方法吗？”

小强认真地听完了老付的讲解，指着桌上老付画的表格说。

“哦，是这样的，我可能没有解释清楚，判断是否可以执行，以及对可执行的事情进行分类是在脑袋里进行的工作，不需要写在收集篮里。

还记得我前面说过，大脑是用来做分析和创造性思考的，那些需要保存的东西才是写在纸上的。

所以，到目前为止我们手上也只有一个收集篮而已，其他的，经大脑迅速处理后将会被写到其他清单，包括将来某时也许清单，待办事项清单，项目清单等，这个后面我还会说到。

当我提及一个‘清单’时，请注意，我只不过是指一群具有相似特征的项目。

一个清单可以是下面3种形式中的任何一种：

1。

一个文件夹，包括一些各自独立的记录，记录着同属于一个范畴的事物；

2。

在一张有标题的纸上列出的真实的目录；

3。

一个软件程序或者电子记事本中的详细目录，比如Outlook软件中的任务模块或者一个掌上电脑中的清单功能。