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第8部分（第5页）

一张有标题的纸可以当做：‘收集篮’、‘将来某时也许清单’、‘待办事项清单’。

而‘项目清单’则一般用文件夹将与这个项目相关的资料保存在一起。”

“哦，明白了。”

小强很满意地说。

组织：将分类的衣物重新储存

“让我们重新整理一下思路：我们有一个收集篮，里面写满了‘材料’；我们有三个清单，分别是‘将来某时也许清单’、‘待办事项清单’、‘项目清单’。

接下来怎么做呢？

1。

从收集篮拿出排在第一项的‘材料’：‘联系供货商，周一会将支票送去’，我们分析一下，哦，原来是2分钟任务，立即去做。

2。

打完那个电话之后继续回到我们的收集篮，拿出第二项‘材料’：‘给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告’，我们分析一下，哦，原来是委派事项，立即写入我们的‘待办事项清单’。

3。

　再拿出第三项‘材料’：‘检查邮箱’，哦，这是一个不折不扣的待办事项，立即写入‘待办事项清单’。

4。

拿出第四项‘材料’：‘周五之前拿出新产品的销售策略’，天，这是一个复杂的项目，立即写入‘项目清单’

5。

拿出第五项‘材料’：‘哪天有空去打羽毛球？’，立即写入‘将来某时也许清单’。

6。

　拿出第六项‘材料’：‘上个月市场推广费用明细报表’，这是一份资料，立刻放到文件柜的适当位置。

就这样，两分钟不到的时间，我们已经拥有了四张清单，因为这四张清单的功能不同，所以选用的工具、存放的位置都不一样：

1。

收集篮：对于这个清单，我们是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。

收集篮一般摆在右手边方便的位置，比如我一般就摆在鼠标垫的旁边，随时可以做记录。

2。

将来某时也许清单：对于这个清单，我使用的是像一本32开书那么大的记事本，因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行，因此在一天工作结束之后，我会把它放在我右手边的抽屉里。

3。

待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子，在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边，随时可以在上面记录，当任务完成之后，也可以随时从上面删除。

4。

项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，所以我选择的是A4纸那么大的清单，因为我不仅要在上面写下项目的内容，如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，我还要在上面进行项目的分解，将项目分解为若干的‘下一步行动’，如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。

我会将项目名称写在待办事项清单里，当我需要处理待办事项中的这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目相关的所有资料，当然，项目清单就夹在第一页。

这样一来，我们的清单系统看起来应该是个‘3＋1’的组合。”

“3＋1”

清单系统

收集篮

联系供货商，周一会将支票送去