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第1部分（第5页）

好的PPT，常常不是一个人的表演，而是一个团队合作的结果。

犹如一场精心策划的演出，每一个目标都需要仔细确认，每一个步骤都需要仔细评估，每一个细节都需要反复取舍、排练，最后通过精确控制，并完美地呈现出来。

（二）

某软件公司的某个产品开发团队，接到公司老大的一项任务：准备给未来的准客户代表做一次新产品的演示。

因为该客户代表在其行业里有一定的影响力。

所以，产品演示的成败跟后续的工作之间的关系非常微妙。

公司的目标是：只能成功，不许失败。

给出2周的准备时间，由开发部牵头，市场部配合完成。

开发这边事情落在产品经理小满的头上。

任务下来了，接下来，该怎么做呢？

如果是往常的话，小满会这样安排：他会先和程序经理商量一下，谁熟悉就由谁写内容，然后，谁写的就谁来讲。

（小满讲的时候比较多，他自认为口才比那些成天只知道埋头编码的家伙好一些，至少还会说普通话。

）。

内容确定后，就让美工把文字、图片，美化一下，套上公司通用的模板。

在正式演讲前，找一个空闲时间，预演一次。

这种方法挺管用的，好像也没有什么大问题。

不过，这一次演示事关重大，小满总有点不踏实的感觉，心里反而觉得没谱，他准备在2天后的试讲会上，邀请他的朋友老鸟来听一下，让老鸟看看有没有问题。

老鸟的职业是系统分析师。

2天后的第一次试讲以失败而告终：大家耐着性子，等程序经理把PPT上的文字一页一页地念完。

小满用充满悲伤和同情的表情望着他的战友，他侧身看了看老鸟。

老鸟问：“技术的内容太多，听起来象是一场产品技术报告会。

让人听起来很累，昏昏欲睡。”

会议室里，有不少人点头。

老鸟说：“可能准备得有点仓促，还好有时间还可以调整。”

小满说：“你认为我们该如何调整呢？”

老鸟说：“方法其实很简单：在开始之前，多问自己几个问题，就会有序的多。”

小满说：“哪些问题呢？”

老鸟说：“不忙，我们一个一个说，一步一步往前推进。

如何呢？”

小满说：“求之不得！”

老鸟说：“我只是提一个方法，供你们参考，具体还是你们自己去体会。”

小满说：“这是自然，我们不会拿了鸡毛当令箭的。

如果是鹅毛，还是可以听的。”

老鸟说：“很好。

第一个鹅毛是问：PPT是讲给谁听的？”

小满说：“一个客户。”

老鸟说：“都知道是一个客户，关键是客户的细节要清楚：男的女的？老的少的？熟悉业务的，还是擅长技术、有关系协调能力的？要知道的非常具体、翔实。”

小满说：“哦。

他们市场部知道！

我们为啥要知道这些呢？”